Bạn muốn in ấn gì ?
In danh thiếp name card là dịch vụ ngày càng quan trọng trong hoạt động kết nối và hợp tác, được nhiều tổ chức và doanh nghiệp lựa chọn. Không chỉ giúp truyền tải thông tin liên hệ rõ ràng, danh thiếp còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng ngay từ lần gặp đầu tiên.
Một tấm danh thiếp đóng vai trò như công cụ giao tiếp trực tiếp và ngắn gọn. Nó thể hiện thông tin quan trọng của chủ sở hữu như tên, chức danh, số điện thoại, địa chỉ email và đơn vị công tác. Bên cạnh đó, danh thiếp còn có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, góp phần hỗ trợ hoạt động kinh doanh và tiếp thị hiệu quả.
Danh thiếp hay card visit là tấm thiệp nhỏ gọn chứa đựng thông tin nhận diện cá nhân hoặc doanh nghiệp. Trên danh thiếp thường có tên, chức vụ, thông tin liên hệ, logo và màu sắc thương hiệu. Đây là công cụ giúp đối tác dễ dàng lưu lại thông tin cần thiết và tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.

Tham khảo: In phiếu thu chi, phiếu quà tặng, phiếu bảo hành
Ngoài những chi tiết cơ bản, danh thiếp cũng có thể in thêm thông tin về sản phẩm, dịch vụ như tên sản phẩm, đơn vị sản xuất, loại hình kinh doanh và kênh phân phối. Nhờ vậy, tấm name card không chỉ là phương tiện trao đổi liên hệ mà còn là hình thức quảng bá thương hiệu trực tiếp và tinh tế.
Việc in danh thiếp name card mang ý nghĩa quan trọng không chỉ với cá nhân hoạt động kinh doanh mà còn đối với doanh nghiệp. Danh thiếp không chỉ cung cấp thông tin liên hệ mà còn phản ánh phong cách và bản sắc thương hiệu. Một thiết kế chỉn chu với logo rõ ràng, màu sắc đặc trưng sẽ giúp người nhận dễ dàng ghi nhớ thương hiệu và tạo thiện cảm trong lần gặp đầu.
Văn hóa doanh nghiệp và cá tính cá nhân được thể hiện qua cách thiết kế danh thiếp: từ họa tiết, phông chữ, màu sắc cho đến ngôn ngữ sử dụng. Mỗi ngành nghề, khu vực, quốc gia có phong cách thể hiện riêng biệt, giúp truyền tải thông điệp phù hợp với khách hàng mục tiêu.
Sở hữu một chiếc danh thiếp được thiết kế riêng giúp bạn tạo dấu ấn ngay từ đầu, tăng khả năng được ghi nhớ khi tiếp xúc với khách hàng, đối tác. Đồng thời, name card còn phản ánh gu thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp của chủ sở hữu, góp phần xây dựng mối quan hệ tin cậy và lâu dài trong kinh doanh.

In danh thiếp còn được biết tới với nhiều tên gọi khác tùy theo từng vùng miền, thói quen sử dụng. Có thể kể đến như name card, business card, visiting card, calling card,….
Mặc dù ở Việt Nam, các tên gọi trên đều được sử dụng như nhau để chỉ một tấm thẻ có chứa đựng thông tin. Nhưng trên thực tế, ở Anh và Mỹ, các tên gọi này đại diện cho những loại card có đặc điểm riêng biệt.
Name card Business card đều có nghĩa là card visit. Đây là các thẻ nhỏ chứa đựng thông tin về một cá nhân hoặc công ty. Các thẻ này thường được sử dụng để làm quen và tiếp thị một vài sản phẩm và dịch vụ nhất định.
Visiting card còn được biết đến với tên gọi “Calling card”. Giống như tên gọi của chúng. Thẻ visiting thường dùng gọi điện thoại và chủ yếu được sử dụng bởi những người bán hàng giới thiệu bản thân khi họ đến địa điểm cụ thể. Loại thẻ này thường chỉ thiết kế đơn giản với tên gọi và số điện thoại liên lạc.

Các hình thức in danh thiếp phổ biến

Như đã được đề cập trước đó, in card visit có nhiều mẫu khác nhau. Nhưng trong số đó tồn tại một vài mẫu phổ biến và được nhiều người ưa chuộng. Dưới đây cung cấp đến quý độc giả một số hình thức in ấn phổ biến nhất hiện nay. Giúp cá nhân, doanh nghiệp có thêm nhiều sự lựa chọn.
Danh thiếp ghép bài là loại danh thiếp (name card hoặc card visit) được in bằng phương pháp ghép nhiều thiết kế nhỏ từ các đơn hàng khác nhau lên cùng một tờ giấy lớn. Phương pháp này giúp tối ưu hóa diện tích giấy, giảm thời gian chạy máy in Offset và tiết kiệm chi phí sản xuất đáng kể so với in riêng lẻ.
Nhược điểm:
In danh thiếp bằng kỹ thuật số là phương pháp in hiện đại, sử dụng máy in kỹ thuật số để in trực tiếp từ file thiết kế lên giấy mà không cần qua công đoạn làm bản in. Phương pháp này phù hợp với xu hướng in nhanh, linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu in danh thiếp số lượng ít và lấy ngay trong thời gian ngắn.
Danh thiếp in kỹ thuật số thường được in trên các loại giấy dày khoảng 300 - 350gsm như Bristol, có thể cán màng để tăng độ bền và tính thẩm mỹ. Nhờ khả năng in linh hoạt từ vài chục chiếc, khách hàng có thể nhận thành phẩm chỉ sau khoảng 30 phút đến 1 - 2 giờ tùy số lượng, rất phù hợp với nhu cầu in gấp hoặc in thử mẫu.
Ưu điểm:
Nhược điểm:

In danh thiếp bằng in offset
In danh thiếp bằng công nghệ offset là phương pháp in phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay trong sản xuất danh thiếp. Kỹ thuật này hoạt động theo nguyên lý in gián tiếp, mực in được truyền qua một tấm cao su đặc biệt trước khi ép lên giấy, giúp hình ảnh in ra sắc nét, màu sắc đồng đều và có độ bền cao.
Phương pháp in offset đặc biệt phù hợp với các đơn hàng số lượng lớn, mang lại hiệu quả kinh tế cao và độ chính xác màu sắc vượt trội so với in kỹ thuật số. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp cần sản xuất hàng loạt name card chuyên nghiệp với chất lượng ổn định.
Ưu điểm:
Nhược điểm:

In danh thiếp bằng phương pháp cắt laser
In danh thiếp bằng phương pháp cắt laser sử dụng tia laser để cắt chính xác các hình khối và họa tiết phức tạp trên giấy hoặc vật liệu sau khi in. Công nghệ này cho phép tạo ra những thiết kế độc đáo, tinh tế với độ hoàn thiện cao, giúp danh thiếp trở nên nổi bật và khác biệt so với phương pháp cắt thông thường bằng dao.
Phương pháp cắt laser thường được áp dụng cho các mẫu name card cao cấp, đặc biệt phù hợp với những thiết kế cần tạo hình dạng riêng, hoa văn xuyên thấu hoặc hiệu ứng đặc biệt nhằm nâng cao giá trị thẩm mỹ và dấu ấn thương hiệu.
Đặc điểm nổi bật:
Ưu nhược điểm:

Danh thiếp giấy mỹ thuật là loại name card cao cấp, sử dụng giấy mỹ thuật đặc biệt với vân giấy độc đáo và màu sắc đa dạng. Khác với các loại giấy phổ thông, chất liệu này mang đến vẻ ngoài sang trọng, cảm giác cầm chắc tay và tinh tế, giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên.
Danh thiếp giấy mỹ thuật không chỉ dùng để trao đổi thông tin mà còn là công cụ marketing hiệu quả, thể hiện sự chỉn chu và đẳng cấp trong giao tiếp kinh doanh.
Ưu điểm:
Nhược điểm:

In danh thiếp ép kim
In danh thiếp ép kim là kỹ thuật gia công hoàn thiện cao cấp sau in, sử dụng nhiệt độ cao để ép một lớp foil kim loại mỏng như vàng, bạc hoặc các màu ánh kim khác lên bề mặt giấy thông qua khuôn chuyên dụng. Phương pháp này tạo hiệu ứng óng ánh, nổi bật, giúp danh thiếp trở nên sang trọng và dễ gây ấn tượng với khách hàng, đối tác ngay từ lần trao đầu tiên.
Kỹ thuật ép kim thường được áp dụng cho logo, tên, chức vụ hoặc các chi tiết nhận diện quan trọng, đặc biệt phù hợp với các mẫu name card cao cấp cần thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
In danh thiếp bằng phương pháp dập nổi
In danh thiếp bằng phương pháp dập nổi sử dụng khuôn âm - dương để ép giấy, tạo hiệu ứng 3D với các chi tiết như chữ, logo hoặc hoa văn nhô cao trên bề mặt giấy và lõm nhẹ ở mặt còn lại. Kỹ thuật này thường được thực hiện sau công đoạn in offset hoặc in kỹ thuật số, mang lại vẻ ngoài tinh tế và cảm giác sang trọng khi cầm trên tay.
Phương pháp dập nổi đặc biệt phù hợp với các mẫu name card cao cấp, giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu thông qua cả thị giác và xúc giác, tạo ấn tượng khác biệt so với các loại danh thiếp in phẳng thông thường.

Ưu điểm:
Nhược điểm:
In danh thiếp nhựa trong suốt sử dụng chất liệu nhựa PVC hoặc PET trong suốt cao cấp, tạo hiệu ứng nền nhìn thấu độc đáo và hiện đại. Với độ cứng tương đương thẻ ATM, dày khoảng 0.76mm, danh thiếp nhựa mang lại cảm giác chắc chắn, bền bỉ và khác biệt hoàn toàn so với danh thiếp giấy truyền thống. Loại danh thiếp này thường được in một hoặc hai mặt với nội dung ngắn gọn như logo, tên, chức danh và thông tin liên hệ, giúp làm nổi bật thiết kế trên nền trong suốt.
Ưu điểm:
Nhược điểm:

In ấn danh thiếp giấy nhựa Nhật
In danh thiếp giấy nhựa Nhật sử dụng chất liệu giấy nhựa cao cấp nhập khẩu từ Nhật Bản, kết hợp đặc tính của giấy và nhựa để tạo nên dòng card visit có độ bền vượt trội và bề mặt mịn màng, sang trọng. So với danh thiếp giấy thông thường, loại danh thiếp này mang lại cảm giác chắc tay, dẻo dai và thể hiện rõ đẳng cấp của người sử dụng.
Danh thiếp giấy nhựa Nhật nổi bật với khả năng chống nước và chống xước tốt, thường có các phiên bản như trong suốt, trắng mờ hoặc ánh nhũ. Với kích thước tiêu chuẩn 90 x 55mm và độ dày khoảng 0.25–0.4mm, sản phẩm vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa thuận tiện khi sử dụng và bảo quản lâu dài.
Ưu điểm:
Nhược điểm:

Danh thiếp nhựa PVC nổi bật với khả năng chống nước và chống trầy xước gần như tuyệt đối, phù hợp cho nhu cầu sử dụng và lưu trữ lâu dài. Với kích thước phổ biến 85 x 54mm hoặc 86 x 54mm, bốn góc bo tròn an toàn cùng bề mặt cán màng bóng hoặc mờ, loại card này được nhiều doanh nhân và doanh nghiệp lựa chọn để thể hiện hình ảnh bền vững và đẳng cấp.
Ưu điểm:
Nhược điểm:

Thời gian gần đây, hình thức in card visit Black VIP đang ngày càng phổ biến. Với việc sử dụng giấy chất liệu cao cấp Notturno 300gsm, nền giấy đen được in với kỹ thuật ép kim có các chi tiết và hiệu ứng hình ảnh sắc nét, bắt sáng. Tạo nên sự hoàn thiện, giá trị cho ấn phẩm.


Kích thước in card visit phổ biến hiện nay là:
90×54 mm = 3,5x 2,12 inch = 255×155 pixel
90×50 mm = 3,5×2 inch = 255×140 pixel
Trên đây là 2 kích thước in ấn card visit phổ biến và phù hợp nhất với cỡ hộp đựng card visit cũng như những loại ví tiền ở Việt Nam. Về khổ card visit có thể là chiều ngang hoặc chiều đứng tùy thuộc vào lựa chọn của cá nhân, doanh nghiệp.
Nếu khách hàng muốn có một mẫu card visit với kích thước và kiểu dáng khác. Có thế dễ dàng đặt in card visit tại các đơn vị lớn như Alona. Nhưng lưu ý, dù kích thước như thế nào thì cá nhân, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo sự gọn nhẹ cho danh thiếp.
Chất liệu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác cầm nắm, ấn tượng thị giác và mức độ chuyên nghiệp của một tấm danh thiếp. Một chiếc card visit được in trên chất liệu tốt không chỉ mang lại cảm giác chắc tay, thích thú khi sử dụng mà còn góp phần xây dựng niềm tin, thể hiện sự đầu tư và hình ảnh chỉn chu của cá nhân, doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Hiện nay, danh thiếp có thể được in trên nhiều loại chất liệu khác nhau như giấy mỹ thuật, nhựa, giấy nhựa, PVC hay thậm chí là gỗ. Mỗi chất liệu sở hữu màu sắc, bề mặt và phong cách riêng, phù hợp với từng lĩnh vực hoạt động và định hướng thương hiệu. Tuy nhiên, một tấm danh thiếp chất lượng không chỉ đẹp về thiết kế, nội dung mà còn cần đáp ứng tốt về độ dày, độ bền và cảm giác sử dụng.
Đối với những cá nhân, doanh nghiệp chú trọng xây dựng hình ảnh thương hiệu và muốn tạo dấu ấn chuyên nghiệp, việc lựa chọn chất liệu in danh thiếp cao cấp là yếu tố không thể bỏ qua. Dưới đây là những chất liệu in card visit được nhiều khách hàng lựa chọn hiện nay:

Giấy Bristol là một trong các loại giấy thông dụng được dùng làm giấy in card giá rẻ hiện nay. Không chỉ được sử dụng để in card visit, loại giấy này còn được sử dụng để thiệp mời, in thiệp cưới, tờ rơi cũng như bìa hồ sơ.
Định lượng: Từ 190gsm tới 350gsm.
Bề mặt: Hai mặt trắng có bề mặt cho cảm giác hơi bóng, mịn và bám mực tốt.
Chất lượng in: Cho hình ảnh, màu sắc in rất sắc nét.
Ứng dụng phổ biến: Card visit, thiệp mời, thiệp cưới, tờ rơi, bài hồ sơ, nhãn mác quần áo.
Giấy Ford là loại giấy phổ biến, thông dụng nhất trong các tiệm in, photocopy. Loại giấy này thường xuyên được sử dụng để in ấn những ấn phẩm văn phòng như giấy note, bao thư lớn, hóa đơn, letterhead, tài liệu học sinh. Vì có tính chất khá mỏng nên chất liệu này ít được lựa chọn sử dụng để làm name card.
Định lượng: Từ 70gsm đến 90gsm.
Bề mặt: Mặt nhám, bám mực vừa phải.
Chất lượng in: Đường nét và màu sắc in ra không thực sự bắt mắt.
Ứng dụng phổ biến: Giấy note, bao thư, hóa đơn, letterhead, tài liệu,…
Giấy Kraft thường có hai màu chính là giấy vàng và giấy trắng. Riêng loại giấy Kraft trắng thì được tẩy bằng công nghệ hóa học hiện đại.
Định lượng: Từ 60gsm đến 300gsm
Bề mặt: Nhám, tính chất dẻo dai, đanh và tương đối khô, khả năng bám mực vừa phải.
Chất lượng in: Hình ảnh, màu sắc chưa thực sự bắt mắt.
Ít được sử dụng hơn những loại giấy khác, nhưng phù hợp để làm chất lượng in card visit, profile, tờ rơi,…

Tại nước ta, in card visit thường chế tác làm dưới dạng hình chữ nhật ngang hoặc đứng trên chất giấy trơn. Thế nhưng, đối với những cá nhân, doanh nghiệp yêu thích sự độc đáo, mới lạ. Có thể dễ dàng đặt gia công sở hữu những loại thẻ có các thiết kế như:
Loại card visit được bo 2 góc đối xứng hoặc bo tròn 4 góc.
Loại danh thiếp lăn sần cả 2 mặt.
Loại card visit ép nhũ, ép kim logo, ép nhũ tên hay ép chỉ một phần họa tiết.
Loại danh thiếp thúc text (Từ ngữ), nổi logo hay một phần chi tiết
Loại in card UV định hình.
Loại in ấn namecard bế theo khuôn riêng.
Danh thiếp in chữ nổi.

Alona tự hào với đội ngũ designer tài năng và kinh nghiệm thực chiến lâu năm trong thiết kế danh thiếp. Chúng tôi hiểu rằng mỗi tấm danh thiếp không chỉ là thông tin liên hệ mà còn là đại diện hình ảnh và phong cách của bạn trước đối tác:
.jpg)

Alona là đơn vị in card visit giá rẻ HCM vận hành theo một quy trình hoàn toàn khép kín và đảm bảo chất lượng, chuyên nghiệp. Khách hàng có thể tiết kiệm được thời gian, cũng như những khoản chi phí khi đặt làm danh thiếp offset bằng công nghệ in hiện đại hoặc lấy ngay. Khi thực hiện mỗi đơn hàng in, Alona sẽ tiến hành các công đoạn sau:
Bước 1: Công ty Alona sẽ tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, báo giá in danh thiếp để gửi tới khách hàng.
Bước 2: Thiết kế cơ bản các mẫu, sau đó gửi khách hàng duyệt và chỉnh sửa khi được khách hàng yêu cầu.
Bước 3: Nhân viên kiểm tra, hoàn thiện thật kỹ để chuyển xuống xưởng in.
Bước 4: Vận hành hệ thống in ấn, kiểm tra thành phẩm cuối cùng và tiến hành đóng hộp trước khi giao tới khách hàng.