Hướng dẫn chi tiết cách bỏ giấy vào máy in với nhiều hãng in

Cách bỏ giấy vào máy in tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến nhiều người bối rối khi sử dụng lần đầu. Mỗi dòng máy in như Canon, HP, Brother hay Samsung sẽ có những cách bỏ giấy hoàn toàn khác nhau. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp tất tần tật về cách bỏ giấy vào máy in cho từng loại máy. Cùng tìm hiểu nhé!

Cách bỏ giấy vào máy in sao cho đúng với máy in HP, Brother, Canon,Samsung

Các loại máy in văn phòng được dùng phổ biến: Canon, HP, Brother, Samsung. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách bỏ giấy vào máy in:

Cách bỏ giấy vào máy in Canon

Dưới đây là hướng dẫn chung để bỏ giấy vào máy in Canon, những bước thực hiện không quá khó:

• Đầu tiên, bạn tiến hành kéo khay giấy ra bên ngoài.
• Trước khi bỏ giấy vào máy, bạn giữ chặt một đầu rồi lắc nhẹ để đảm bảo giấy không bị dính vào nhau, tránh tình trạng kẹt giấy hoặc in nhiều tờ cùng một lúc.
• Sau khi bỏ giấy vào, bạn kéo các chốt giấy để cố định vị trí, đảm bảo giấy không bị xô lệch trong quá trình in.

Đối với dòng máy in Canon 2900, bạn thực hiện như sau:

• Sử dụng khay nhỏ với rãnh kẹp vừa với kích thước của khổ giấy A5. Đối với giấy A4, sử dụng khay lớn.
• Sau khi đặt giấy đúng khay, bạn kéo chốt khoá để cố định giấy ở một vị trí.
• Khi in, máy sẽ tự động kéo từng tờ giấy và tiến hành in.

Đối với máy in Canon đa năng, bạn thực hiện:

• Máy Canon đa năng với thiết kế một khay giấy chung và được phân chia thành nhiều ngăn kích thước giấy A4, A5.
• Dựa vào ký hiệu trên máy, bạn đặt giấy vào khay theo đúng ký hiệu tương ứng với loại giấy đang sử dụng.
• Canh chỉnh giấy để đảm bảo việc in ấn chính xác nhất.

Tìm hiểu ngay cách sử dụng máy in canon hiệu quả, chi tiết

Cách bỏ giấy vào máy in HP

Đối với phần khay bỏ giấy của máy in HP được thiết kế giống với máy Canon. Chính vì vậy, các thao tác bỏ giấy vào máy HP sẽ tương tự với máy Canon. Khi bỏ giấy, bạn sẽ quan sát thấy máy có 2 khay giấy là A4 và A5. Bạn cần bỏ đúng loại giấy vào khay, xếp giấy ngăn nắp rồi khoá lại.

Cụ thể, chúng ta sẽ thực hiện theo các bước như sau:

• Đầu tiên, bạn tiến hành kéo khay đựng giấy của máy in HP.
• Sau đó, bạn hãy cho tập giấy A4 hoặc A5 đã chuẩn bị vào khay giấy.
• Khoá kẹp giấy dùng để cố định giấy theo các mức A4 và A5 được đánh dấu trên khay giấy
• Cuối cùng, bạn hãy đậy khay giấy lại rồi tiến hành in ấn như bình thường.

Cách để giấy vào máy in Brother

Máy in Brother cũng được thiết kế khay đựng giấy tương tự như các dòng máy Canon và HP. Vì thế, cách bỏ giấy vào máy in Brother cũng rất đơn giản và dễ thực hiện ngay cả khi lần đầu bạn sử dụng máy.

Để máy in hoạt động trơn tru thì đây là một số bước bạn cần thực hiện:

• Kéo khay đựng giấy in của máy Brother ra một cách nhẹ nhàng. Nếu bạn nạp số lượng giấy nhiều thì hãy lắc nhẹ xấp giấy để những tờ giấy tách nhau ra, tránh tình trạng giấy dính nhau khi in.
• Xếp lại giấy ngay ngắn và đặt giấy vào khay để giấy được đặt đúng chiều và không bị cong hay gập.
• Kéo các cần chốt giấy lại để cố định khung giấy, giúp giấy không bị xô lệch trong quá trình in.
• Sau khi giấy đã được cố định, bạn cần đóng khay giấy vào máy.

Cách bỏ giấy vào máy in Samsung

Đối với dòng máy Samsung, bạn cũng thực hiện tương tự như các loại máy in Canon, HP và máy in Brother. Lưu ý quan trọng nhất là bạn phải bỏ đúng ngăn giấy A4 hoặc A5 nhé.

• Xác định ngăn giấy để bỏ giấy vào máy cho chính xác.
• Kéo khay đựng giấy máy in Samsung ra ngoài, sắp xếp giấy sao cho ngay ngắn và không bị lệch.
• Kéo các chốt để cố định giấy, sau đó đóng khay giấy lại nhằm đảm bảo giấy không bị xô lệch.

Trong lần đầu thực hiện cách bỏ giấy vào máy in, bạn chắc chắn sẽ gặp một chút khó khăn như kẹt giấy. Khi đó, bạn hãy bình tĩnh và thực hiện đúng các bước đã chia sử ở trên là được nhé.

• Alona chia sẻ bài viết: Hướng dẫn cách thay mực máy in brother hiệu quả

Một số loại giấy cần tránh sử dụng trong quá trình in

Bên cạnh việc tìm hiểu về cách bỏ giấy vào máy in, bạn nên chú trọng đến các loại giấy không nên bỏ vào máy in. Cụ thể dưới đây là một số loại giấy mà bạn cần chú ý:

• Giấy hoạ tiết dày đặc: Những loại giấy này thường rất khó in ấn. Nếu in được thì rất dễ bị lem màu. Trường hợp giấy quá dày dễ gây nên tình trạng kẹt bên trong máy in.

• Giấy trơn hoặc bóng: Loại giấy này rất trơn hoặc bóng, khó để in rõ chữ hoặc không thể in được chữ. Hơn hết, giấy trơn rất dễ bị tuột khỏi ngăn giữ giấy, gây ảnh hưởng đến hoạt động in ấn cũng như cấu trúc của máy in.

• Giấy quăn hoặc cong: Khi bỏ giấy quăn hoặc bị cong vào máy có thể khiến giấy bị kẹt hoặc nội dung in ấn bị xô lệch. Khi phát hiện giấy bị tình trạng này, bạn nên loại bỏ hoặc tìm cách làm làm phẳng lại cho rồi mới bỏ vào máy.
• Giấy có lớp phủ hóa học: Những loại giấy được phủ một lớp hóa chất là nguyên nhân gây hỏng drum và lõi mực của máy in. Chính vì vậy, bạn không nên sử dụng cho máy in.
• Giấy quá kích thước hoặc có vật cứng: Những loại giấy vượt quá kích thước tiêu chuẩn của máy in, giấy có ghim, kẹp kim loại, … không nên sử dụng bởi dễ gây kẹt giấy hoặc hỏng máy. 
• Giấy in phun hoặc in ảnh: Các loại giấy dành riêng cho in phun hoặc in ảnh thường không phù hợp đối với máy in thông thường.
• Giấy tẩm hóa chất đặc biệt: Giấy có chứa các hóa chất hoặc các thông số in nhiệt riêng biệt cũng không nên dùng trong các máy in tiêu chuẩn.

Với những chia sẻ bên trên, chắc hẳn bạn đã nắm vững cách bỏ giấy vào máy in đúng cách và tránh các lỗi không mong muốn. Hy vọng thông bài viết sẽ đem đến cho bạn những thông tin hữu ích trong quá trình sử dụng máy in để đảm bảo chất lượng sản phẩm in ấn và bảo vệ máy in.

Nếu bạn quan tâm đến các sản phẩm in ấn chất lượng cao hoặc cần hỗ trợ thêm thông tin in ấn, hãy liên hệ ngay với Alona.vn nhé.

Thông tin liên hệ:

• Vũ trụ in ấn Alona
• SĐT: 079 444 9590.
• Địa chỉ: 21 Bàu Cát 2, phường 14, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
• Website: https://alona.vn/

Bài viết về dịch vụ in ấn đọc thêm: 

• Xưởng cung cấp giấy in bao lì xì theo yêu cầu, mẫu mã đa dạng có sẵn
• In giấy khen theo yêu cầu | ALONA

Phi hành gia Alona được sinh ra trên một hành tinh nhỏ trong dải Ngân Hà, nơi đêm nào bầu trời cũng rực rỡ ánh sao. Từ bé đã say mê chiêm ngưỡng bầu trời đêm, tự hỏi về những bí ẩn ngoài kia. Với niềm đam mê khám phá, Phi hành gia Alona tin rằng con người có thể vượt qua mọi giới hạn để chạm đến những ước mơ tưởng chừng không thể...