Bạn muốn in ấn gì ?
Máy in brother là một chiếc máy thuộc dòng cao cấp nhất trong ngành in, đang được sử dụng vô cùng rộng rãi trên thị trường. Trong quá trình sử dụng lâu thì máy in sẽ có thể dẫn đến hết mực, vì thế bạn cần phải thay thì mới có thể sử dụng được. Hãy tìm hiểu chi tiết cách thay mực máy in Brother thông qua bài viết này nhé.
Trước khi tiến hành thay mực cho máy in Brother, điều quan trọng là người sử dụng cần chú ý đến tín hiệu cho biết mực đang gần hết để có biện pháp xử lý kịp thời. Dưới đây là cách nhận biết đơn giản:
Trên các mẫu máy in Brother mới, sẽ có một nút hiển thị thông báo Toner Low. Khi mực trong hộp in sắp cạn, đèn báo Toner sẽ bắt đầu nhấp nháy, giúp người dùng dễ dàng nhận ra tình trạng mực. Nếu đèn báo không nhấp nháy mà vẫn sáng, điều này chỉ ra rằng mực in đã hết và người dùng sẽ không thể thực hiện bất kỳ bản in nào nữa.
Một cách khác để kiểm tra tình trạng mực là thực hiện một bản in thử. Nếu bạn thấy xuất hiện các dấu hiệu như vệt trắng kéo dài trên trang in hoặc chữ in bị nhòe, thì đây là dấu hiệu cho thấy mức mực đang ở mức thấp và cần phải thay thế.
Cách thay mực cho máy in Brother không quá phức tạp, vì đa số các dòng máy của hãng đều có quy trình tương tự nhau. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thực hiện quy trình thay mực cho máy in Brother HL-L2321D, chỉ trong bốn bước đơn giản:
Lưu ý: Bánh răng Reset cho các dòng máy in Brother có thể được tìm thấy trong bộ Kit Reset, nhưng không phải tất cả các loại máy đều có sẵn. Do đó, hãy đảm bảo mua riêng nếu cần thiết.
Khi thực hiện thay mực máy in thì sẽ có những lỗi nhỏ xảy ra trong quá trình in, hãy theo dõi một số điểm cần lưu ý nhé:
Việc theo dõi định kỳ lượng mực trong máy in Brother rất quan trọng. Bằng cách kiểm tra thường xuyên, bạn có thể nhận biết được mức độ mực tồn kho, giúp bạn có kế hoạch nạp mực trước khi hết. Điều này không chỉ giúp công việc in ấn diễn ra liên tục mà còn tránh được những gián đoạn không mong muốn khi cần tài liệu gấp. Thông qua màn hình hiển thị trên máy in hoặc phần mềm hỗ trợ, bạn có thể dễ dàng quản lý tình trạng mực hơn. Hãy đảm bảo luôn kiểm soát tốt tránh gây ra những trường hợp hết mực hoặc cạn mực trong kho.
Bên cạnh việt thường xuyên kiểm tra hộp mực thì loại mực phù hợp với máy in cũng là yếu tố quyết định đến chất lượng bản in và tuổi thọ của hộp mực. Mỗi dòng máy in thường có yêu cầu riêng về loại mực, do đó, bạn nên ưu ái các sản phẩm chính hãng của Brother hoặc từ các thương hiệu uy tín. Chọn mực không phù hợp có thể dẫn đến bản in bị mờ, màu sắc không chuẩn và làm giảm hiệu suất sử dụng của máy. Khi tìm kiếm nơi mua, hãy tránh các lựa chọn quá rẻ tiền vì chúng thường kèm theo rủi ro chất lượng kém, gây hại cho máy in.
Trước khi tiến hành nạp mực mới vào máy, sạch sẽ là nguyên tắc vàng. Việc vệ sinh hộp mực cũng như các linh kiện khác như gạt từ và trục cao su sẽ giúp loại bỏ hết những cặn mực cũ, bụi bẩn còn sót lại. Điều này không chỉ tạo điều kiện tốt cho mực mới mà còn nâng cao chất lượng in ấn. Khi thực hiện vệ sinh, hãy cẩn thận để không làm hỏng các linh kiện, vì quá trình này đòi hỏi sự nhẹ nhàng và tỉ mỉ. Ai cũng muốn máy dùng được bền lâu, một cách dễ thực hiện nhất đó là thường xuyên vệ sinh đồ vật. Vì thế hãy làm sạch hộp mực trước khi thay mới nhé.
Sau khi thay mực xong, việc in thử là bước không thể thiếu để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. In một vài trang thử sẽ cho bạn biết liệu quá trình thay mực có thành công hay không. Nếu bản in đạt chất lượng, bạn có thể yên tâm tiếp tục công việc. Ngược lại, nếu có vấn đề xảy ra, bạn sẽ có cơ hội phát hiện và khắc phục kịp thời, tránh làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc sau này.
Kết hợp những bước này trong quy trình sử dụng máy in sẽ giúp công việc in ấn của bạn trở nên thuận lợi hơn, đồng thời kéo dài tuổi thọ cho thiết bị. Hãy thường xuyên vệ sinh máy in của mình để đạt hiệu suất tối ưu và chất lượng bản in tốt nhất.
Bên trên là chi tiết cách thay mực máy in Brother. Sau nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, bạn hoàn toàn có thể tự thay mực in nhưng phải tuân thủ các nguyên tắc mua mực và thay mực của nhà sản xuất. Nếu bạn lo lắng mình không đảm bảo được quá trình, đừng lo Alona có sẵn những dịch vụ in ấn, và support từ xa.
Xem thêm các bài viết dịch vụ in ấn của Alona:
Thẻ