Bạn muốn in ấn gì ?
Kích thước thẻ nhân viên là một trong những yếu tố quan trọng khi thiết kế và in thẻ tên dành cho nhân viên trong doanh nghiệp. Việc lựa chọn kích thước phù hợp không chỉ giúp thể hiện tính thẩm mỹ mà còn đảm bảo chứa đủ thông tin cần thiết để phục vụ cho quản lý, nhận diện và tăng cường an ninh trong tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để lựa chọn kích thước thẻ nhân viên đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng.
Thẻ nhân viên là một tấm thẻ vật lý hoặc điện tử cấp cho mỗi cá nhân làm việc trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. Trên thẻ thường in các thông tin như tên nhân viên, ảnh chân dung, chức vụ, mã nhân viên, thông tin liên hệ và đôi khi còn có ngày bắt đầu làm việc hoặc mã số ra vào.
Thẻ nhân viên đóng vai trò giúp xác định rõ ràng ai là thành viên của tổ chức, đồng thời phân quyền truy cập vào các khu vực khác nhau trong tòa nhà, tăng cường an ninh bằng cách ngăn chặn người không có thẩm quyền xâm nhập. Ngoài ra, nhiều loại thẻ còn tích hợp công nghệ mã từ hoặc mã QR để ghi nhận thời gian ra vào làm việc, hỗ trợ quản lý chấm công và tính lương hiệu quả.
Bên cạnh vai trò nhận diện và bảo mật, thẻ nhân viên còn giúp tạo sự kết nối trong giao tiếp nội bộ. Khi nhân viên biết tên và chức danh của nhau, việc tương tác sẽ trở nên thân thiện và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, thẻ cũng có thể được sử dụng để truy cập các tiện ích nội bộ như phòng tập, bãi xe, dịch vụ ưu đãi dành riêng cho nhân viên của công ty.
Kích thước thẻ nhân viên không có tiêu chuẩn cứng nhắc mà thường được tùy chỉnh theo nhu cầu và phong cách thiết kế riêng của từng doanh nghiệp. Việc đa dạng hóa kích thước thẻ giúp đáp ứng nhiều mục đích sử dụng khác nhau và tạo dấu ấn thương hiệu riêng biệt.
Kích thước thẻ phụ thuộc vào thiết kế tổng thể và yêu cầu sử dụng thực tế. Một số công ty chọn thẻ nhỏ gọn để dễ cất trong ví, kẹp bảng tên hoặc gắn vào móc chìa khóa. Ngược lại, nhiều doanh nghiệp lại ưa thích thẻ lớn hơn để hiển thị rõ ràng thông tin như ảnh chân dung, logo công ty, mã nhân viên hoặc chức vụ. Thông thường, các đơn vị in ấn cung cấp sẵn nhiều kích thước tiêu chuẩn, khách hàng chỉ cần chọn màu sắc, bố cục và thông tin muốn in trên thẻ.
Ngoài thiết kế, kích thước thẻ nhân viên còn được điều chỉnh theo nhu cầu và sở thích của khách hàng. Dù thay đổi linh hoạt, thẻ vẫn cần đảm bảo những thông tin quan trọng như tên nhân viên, ảnh, chức danh và thông tin liên hệ, giúp nhận diện dễ dàng và chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.
Loại thẻ | Kích thước thẻ | Độ dày |
Theo đeo ngang | 86 x 54mm | 0.76mm |
Thẻ đeo đứng | 54 x 86mm | |
Theo tên cài áo | 20 x 70mm | Tùy chỉnh |
Sau khi được tư vấn và yêu cầu làm thẻ nhân viên, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên tiếp tục tư vấn. Nếu bạn đã có sẵn thiết kế và muốn in thẻ, nhân viên sẽ tư vấn có kích thước và chất liệu làm thẻ sao cho phù hợp. Quá trình làm việc đảm bảo nhanh chóng, đáp ứng được đúng yêu cầu của khách hàng.
Nếu bạn chưa có thiết kế thẻ, Alona sẽ cùng bạn lên ý tưởng thiết kế. Với phương châm sáng tạo không có điểm dừng, chúng tôi tự tin có thể hiện thực hóa ý tưởng của khách hàng. Mỗi ấn phẩm tại Alona đều có những có câu chuyện riêng nên đảm bảo sự độc nhất trong sản phẩm, Alona luôn tự hào là công ty in ấn hàng đầu tại TPHCM
Thẻ