Cách in khổ A5 trên giấy A4 đóng thành sách - Alona

14,842 lượt quan tâmThứ năm, 24/08/2023Phi hành gia Alona

Trong thực tế, việc in sách khổ A4 khá phổ biến do đây là kích thước giấy tiêu chuẩn trong văn phòng và in ấn. Tuy nhiên, với nhiều nội dung như sách nhỏ, truyện ngắn hay brochure, khổ A4 lại trở nên quá lớn và bất tiện. Do đó, nhu cầu in khổ A5 trên giấy A4 để đóng thành sách ngày càng được nhiều người lựa chọn nhờ sự tiện lợi, dễ cầm tay và tiết kiệm chi phí giấy.

Khổ A4 và A5 khác nhau như thế nào?

Khổ giấy A4 có kích thước tiêu chuẩn 210mm x 297mm, phù hợp cho các loại tài liệu như báo cáo, hợp đồng, hồ sơ và nhiều ứng dụng in ấn văn phòng khác.

Trong khi đó, khổ giấy A5 là 148mm x 210mm, tức bằng một nửa A4 khi chia theo chiều dọc. Đây là kích thước thường được dùng để in sách nhỏ, tạp chí mini, thiệp mời, brochure và các ấn phẩm quảng cáo nhỏ gọn. Việc in sách theo khổ A5 không chỉ tiết kiệm giấy mà còn giúp người đọc dễ mang theo và sử dụng.

File in sách cần có định dạng là PDF

Để in sách chất lượng và đúng kích thước mong muốn, file in cần được chuẩn bị ở định dạng PDF. PDF là định dạng phổ biến nhờ khả năng lưu trữ nội dung mà không làm thay đổi cấu trúc, bố cục hay font chữ trên bất kỳ thiết bị nào.

Trước khi gửi file PDF đến nơi in ấn, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng: đảm bảo kích thước trang đúng chuẩn A5, lề đều đẹp, font chữ không lỗi và các hình ảnh hoặc bảng biểu không bị cắt mất. File PDF chuẩn sẽ giúp hạn chế sai sót khi in, giảm thiểu chi phí in lỗi và rút ngắn thời gian hoàn thiện.

• Xem thêm: Dịch vụ in sách từ file pdf cực kỳ tiện lợi tại Alona

Download phần mềm in khổ A5 trên giấy A4 đóng thành sách

Để in khổ A5 trên giấy A4 dễ dàng và đóng thành sách gọn đẹp, bạn có thể tham khảo một số phần mềm thông dụng và dễ sử dụng dưới đây:

Microsoft Word:

• Tạo tài liệu mới với kích thước giấy A4.
• Chọn tab "Layout" (Bố cục trang), chọn "Size" và thiết lập chia đôi trang A4 theo chiều dọc để tạo 2 trang A5.
• Thiết kế nội dung sách trên các khung trang A5.
• Xuất file ra định dạng PDF để giữ nguyên bố cục và kích thước khi in.
• Tạo tài liệu mới với kích thước giấy A4.

Adobe InDesign:

• Tạo tài liệu mới với kích thước A4.
• Trong "Document Setup", thiết lập các trang A5 trong khổ A4.
• Thiết kế nội dung với các công cụ chuyên nghiệp của InDesign giúp căn chỉnh chính xác, hình ảnh sắc nét.
• Xuất file PDF chất lượng cao để in và đóng sách.

• Xem thêm: In sách màu giá rẻ, dịch vụ in sách màu cao cấp tại TP.HCM

Hướng dẫn cách in sách khổ A5 trên giấy A4

Bước 1: Chuẩn bị nội dung sách

• Mở Microsoft Word tạo một tài liệu mới.
• Sau đó chọn tab "Page Layout" (Bố cục trang) trên các thanh công cụ.
• Trong mục "Size" (Kích thước), chọn "A4" để thiết lập kích thước giấy A4 cho tài liệu.

Bước 2: Tạo trang khổ A5 trong tài liệu A4

• Chọn tab "Layout" (Bố cục) và sau đó chọn "Margins" (Lề) > "Custom Margins" (Lề tùy chỉnh).
• Trong hộp thoại "Page Setup", chọn tab "Paper" (Giấy) và chọn "A4" cho kích thước giấy.
• Trong phần "Multiple pages" (Nhiều trang), chọn "2 pages per sheet" (2 trang mỗi tờ).
• Chọn "Portrait" (Đứng) hoặc "Landscape" (Ngang) tùy theo kiểu bố cục bạn muốn.

Bước 3: Thiết kế nội dung sách

• Thiết kế nội dung sách trên từng trang A5. Lưu ý rằng mỗi trang A5 sẽ được in trên một nửa của giấy A4.
• Đảm bảo rằng các lề và khoảng cách giữa các trang đều phù hợp để đảm bảo sẽ không có nội dung bị cắt gấp đôi khi in.

Bước 4: Kiểm tra trước khi in và lưu thành PDF

• Trước khi in, bạn nên kiểm tra trước xem trang trên giấy A4 có hiển thị đúng như mong muốn không.
• Khi bạn đã hoàn thiện, lưu tài liệu của bạn dưới định dạng PDF. Chọn "File" (Tập tin) > "Save As" (Lưu thành), chọn định dạng "PDF" và đặt tên cho tệp của bạn.

Bước 5: In sách

• Mở tệp PDF bạn vừa lưu và chuẩn bị máy in.
• Chọn "File" (Tập tin) > "Print" (In) và thiết lập các tùy chọn in theo ý muốn.
• Chọn "Print" (In) để bắt đầu quá trình in.

Loại bỏ mật khẩu file PDF

Sử dụng Google Chrome:

• Mở Google Chrome và kéo và thả file PDF đã bị bảo vệ mật khẩu vào trình duyệt.

• Nhập mật khẩu khi được yêu cầu để mở file PDF.

• Mở trình duyệt và nhập "chrome://settings" vào thanh địa chỉ để truy cập vào cài đặt của Chrome.

• Tìm mục "Privacy and security" (Bảo mật và riêng tư) và chọn "Clear browsing data" (Xóa dữ liệu duyệt web).

• Chọn "Cookies and other site data" (Cookie và dữ liệu trang web khác) và "Cached images and files" (Ảnh và tệp cache).

• Nhấn nút "Clear data" (Xóa dữ liệu) để xóa dữ liệu duyệt.

Sử dụng một số phần mềm:

Nếu bạn không muốn sử dụng trình duyệt, bạn có thể tìm kiếm và sử dụng một số phần mềm mở khóa PDF trực tiếp. Vui lòng lưu ý rằng việc loại bỏ mật khẩu của tệp PDF mà bạn không phải là chủ sở hữu có thể vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc phá vỡ quy định bảo mật.

Bài viết trên đây Alona đã hướng dẫn chi tiết cách in khổ A5 trên giấy A4 đóng thành sách. Nếu bạn gặp khó khăn trong vấn đề in ấn sách, hãy liên hệ ngay với Alona để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc miễn phí nhé.

• Tham khảo thêm về kích thước giấy in mã vạch 2 tem: https://alona.vn/kich-thuoc-giay-in-ma-vach-2-tem/
• Alona tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn ở cả 3 miền: Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam