Bí quyết in 2 mặt không bị ngược đơn giản, hiệu quả nhất

Lỗi in 2 mặt bị ngược thường xuyên xảy ra và có thể gây ra nhiều phiền toái, đồng thời lãng phí giấy và mực in. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt không bị ngược để đảm bảo tài liệu in 2 mặt của bạn luôn chính xác và dễ dàng hơn.

Nguyên nhân gây nên hiện tượng in 2 mặt bị ngược

Khi in tài liệu 2 mặt, một vấn đề thường xuyên xảy ra đó là 2 mặt bị ngược đầu. Lỗi in ấn này thường xuyên xuất hiện do không lựa chọn đúng kỹ thuật khi in. Để đảm bảo quy trình in 2 mặt diễn ra suôn sẻ, bạn cần chú ý đến một số kỹ thuật và cài đặt đúng cách.

Hầu hết, các dòng máy in hiện đại sẽ hỗ trợ in 2 mặt tự động, giúp in 2 mặt không bị ngược. Tuy nhiên, nhiều dòng máy chưa có chức năng này, bạn cần lưu ý đến việc chọn đúng chế độ in và định dạng giấy, chẳng hạn như giấy ngang hoặc giấy dọc.

Khi áp dụng đúng kỹ thuật, bạn không chỉ khắc phục được lỗi in ngược mà còn đảm bảo tài liệu in ra chất lượng và đúng định dạng.

• Alona chia sẻ bài viết: Chi tiết về cách in card 2 mặt để không bị lỗi khi in

Một số cách in 2 mặt không bị ngược với từng dòng máy in chi tiết

Mỗi loại máy in sẽ có cơ chế hoạt động hoàn toàn khác nhau. Chính vì vậy, bạn cần phải tìm hiểu kỹ về máy in mà mình đang dùng để biết cách áp dụng đúng các phương pháp hướng dẫn.

Trong phần này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách in 2 mặt không bị ngược đối với các dòng máy: HP, Canon và Brother.

Cách in 2 mặt không bị ngược đối với máy in HP

HP là dòng máy đến từ nước Mỹ. Các sản phẩm của dòng máy in này thường được thiết kế theo phong cách đơn giản, nhỏ gọn, dễ dàng đặt ở bất kỳ vị trí nào trong nhà.

Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu cách in 2 mặt không bị ngược đối với dòng máy HP. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu cần in trên phần mềm như Word, Excel, PDF, … Kế đến, bạn nhấn chọn vào biểu tượng máy in hay tổ hợp phím tắt Ctrl + P để mở hộp thoại in.

• Bước 2: Trong hộp thoại in, bạn nhấn chọn Printer Properties. Sau đó, màn hình sẽ chuyển đến tab “Printing Shortcuts”.

• Bước 3: Tìm đến phần Print on both sides trong tab Printing Shortcuts. Tiếp đó, bạn nhấn chọn Yes, flip over để in 2 mặt cùng một chiều. Nhấn OK để xác nhận và tiếp tục in. Lựa chọn này giúp bạn có thể tránh được tình trạng in bị đảo chiều.

Lưu ý:

Một số máy HP có các tùy chọn khác như: Flip on Long Edge và Short Edge. Nếu không thấy tùy chọn trên, bạn hãy kiểm tra xem máy mà mình có các tùy chọn này không. Những tùy chọn này điều chỉnh cách giấy được lật để phù hợp với định dạng in dọc hoặc ngang.

Ở mỗi phiên bản, giao diện máy in HP có thể khác nhau. Tuy nhiên, các thao tác chọn in 2 mặt thường lại tương tự. Dựa vào cách sắp xếp của nhà sản xuất, bạn có thể dễ dàng tìm các tùy chọn phù hợp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo công việc in ấn diễn ra suôn sẻ.

Cách in 2 mặt không bị ngược đối với các dòng máy in Canon

Canon là dòng máy in được cực kỳ phổ biến tại Việt Nam. Canon nổi tiếng với các dòng máy in có hiệu suất vượt trội. Dòng máy này có ưu điểm lớn đó là chất lượng in tốt, nhanh chóng và có độ bền cao. 

Các bước cài đặt và in trên máy in Canon được thiết kế hợp lý và dễ thực hiện. Dù có những dòng sản phẩm khác nhau nhưng giao diện phần mềm lại không có quá nhiều thay đổi, người dùng dễ thao tác.

Đặc biệt, việc tùy chọn in 2 mặt trên máy Canon để in 2 mặt không bị ngược khá đơn giản. Dưới đây là cách in 2 mặt không bị ngược đối với dòng máy in Canon 3300. Để in 2 mặt, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
• Bước 2: Khi cửa sổ hiện lên, bạn nhấn chọn vào Print on both sides. Sau khi chọn xong, bạn chọn Printer Properties.
• Bước 3: Trong cửa sổ Printer Properties, bạn chọn Tab Finishing.
• Bước 4: Lựa chọn tính năng 2 sided printing nếu chưa được chọn.
• Bước 5: Sổ xuống chọn Short Edge (Top) nếu bạn muốn in giấy ngang. Mặc định máy luôn là Long Edge (Left) in giấy dọc.

Cách in 2 mặt không bị ngược đối với các dòng máy in Brother

Máy in Brother cũng là lựa chọn phổ biến tại Việt Nam, được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn nhằm phục vụ nhu cầu: photocopy, in văn phòng, in màu, … Sản phẩm này được sản xuất bởi tập đoàn Brother Nhật Bản, có lịch sử phát triển lâu dài từ năm 1908.

Sở thích, chiếc máy in này được nhiều người lựa chọn là vì thiết kế nhỏ gọn và hiện đại, là công cụ không thể thiếu trong các văn phòng. Hiện nay, các dòng máy in Brother hiện đại đã tích hợp tính năng in tự động cả 2 mặt, giúp bạn dễ dàng in ấn mà không cần phải thực hiện bằng thao tác thủ công rất thời gian.

Mặc dù vậy, nhiều người vẫn còn sử dụng dòng máy Brother cũ không có chức năng này. Vì vậy, bạn cần phải tiến hành thiết lập máy nhằm phục vụ nhu cầu in ấn.

Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện in 2 mặt không bị ngược trên máy Brother:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + P và chọn Print Properties. Bước này tương tự như bước 2 trên máy in Canon.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn tìm đến mục 2 slide/ Booklet. Sau đó, bạn nhấn chọn 2-sided để in 2 mặt trên máy Brother.

• Bước 3: Sau khi chọn xong, màn hình sẽ xuất hiện mục 2-Sided Setting(x). Khi đó, bạn cần chọn thiết lập in 2 mặt không bị ngược chiều.

• Bước 4: Cuối cùng xuất hiện hộp thoại Long Edge và Short Edge in dọc và in ngang. Tuỳ thuộc vào từng dòng máy mà ta sẽ lựa chọn cho phù hợp nhất.

Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ đến bạn cách in 2 mặt không bị ngược đối với đa dạng dòng máy HP, Canon và Brother. Thật đơn giản phải không nào?

• Bài đọc thêm: Tìm hiểu về các loại mực in uv để có giải pháp in ấn tốt nhất

Một số tác hại nghiêm trọng của việc in 2 mặt bị ngược

Việc in 2 mặt bị ngược gây ra nhiều vấn đề và tác hại nghiêm trọng, bao gồm:

• Lãng phí mực in: Khi in bị ngược, phần mực sử dụng bị lãng phí, dẫn đến tăng chi phí mua mực mà không cần đảm bảo kết quả sản phẩm mong muốn.
• Lãng phí giấy: In bị ngược không chỉ gây lãng phí giấy mà còn làm tiêu hao một lượng giấy lớn trong khi đó tài liệu bị in sai và không thể sử dụng.
• Chi phí phát sinh: Sự cố in lỗi dẫn đến việc bạn phải bỏ ra các chi phí phát sinh nếu máy hư hỏng.

• Ảnh hưởng đến công việc: Việc in bị ngược có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, khiến phải thực hiện nhiều lần bạn để có được kết quả chính xác.
• Lãng phí thời gian: Bạn sẽ phải mất thêm thời gian để chờ đợi và thực hiện nhiều lần in ấn để đạt được kết quả đúng, làm giảm hiệu quả công việc và năng suất.

Phía bên trên, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt không bị ngược trên máy in HP, Canon và Brother. Hy vọng những thông tin này giúp bạn thao tác dễ dàng hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi! Để tìm hiểu thêm về các sản phẩm và dịch vụ in ấn chất lượng cao từ công ty, bạn hãy truy cập Alona.vn.

Thông tin liên hệ:

• Vũ trụ in ấn Alona
• SĐT: 079 444 9590.
• Địa chỉ: 21 Bàu Cát 2, phường 14, Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
• Website: https://alona.vn/

Xem thêm các bài viết liên quan in ấn nổi bật tại Alona:

• Dịch vụ In Hộp Đựng Tinh Dầu Giá Rẻ, Độc Đáo Tại TP.HCM
• In Hộp Giấy Mỹ Phẩm Chắc Chắn Nổi Bật Hình Ảnh Sản Phẩm

Phi hành gia Alona được sinh ra trên một hành tinh nhỏ trong dải Ngân Hà, nơi đêm nào bầu trời cũng rực rỡ ánh sao. Từ bé đã say mê chiêm ngưỡng bầu trời đêm, tự hỏi về những bí ẩn ngoài kia. Với niềm đam mê khám phá, Phi hành gia Alona tin rằng con người có thể vượt qua mọi giới hạn để chạm đến những ước mơ tưởng chừng không thể...