Bật mí cách in card 2 mặt đẹp mắt, chuyên nghiệp chỉ vài bước

Card in hai mặt đang là sản phẩm in ấn hot gần đây, tuy nhiên vẫn chưa nhiều người biết cách sử dụng máy in của mình để tạo ra các card 2 mặt giới thiệu công ty của mình đến khách hàng. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho các bạn tất tần tật về cách in name card 2 mặt.

Name card là gì? 

Name card, hay còn gọi là danh thiếp, là một tấm thẻ nhỏ gói ghém thông tin liên lạc thiết yếu của cá nhân hoặc tổ chức. Điều này giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin với khách hàng và đối tác, làm cho danh thiếp trở thành một công cụ phổ biến trong nhiều lĩnh vực trong cuộc sống hiện đại.

Danh thiếp có thể được sản xuất từ nhiều loại chất liệu khác nhau như giấy, gỗ, kim loại, và thường có kích thước nhỏ, thông dụng từ 5,5 × 9,0 cm hoặc dạng gấp đôi 9 x 11 cm.

Hiện tại, việc in danh thiếp tại Hà Nội ngày càng trở nên phổ biến với nhiều lựa chọn đa dạng hơn bao giờ hết. Bạn có thể chọn in danh thiếp từ chất liệu giấy truyền thống, nhựa trong suốt, dập nổi, đến các loại ép nhũ hay danh thiếp cao cấp, phù hợp với nhu cầu và phong cách của bản thân.

Cách in name card 2 mặt bằng word với mẫu có sẵn 

Để in card visit hai mặt bằng Microsoft Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Tìm kiếm mẫu card visit phù hợp

Khởi đầu, hãy mở Microsoft Word và tạo một trang tài liệu mới. Tìm kiếm mẫu thiết kế bằng cách chọn tab “New” ở bên trái màn hình. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau. Hãy nhập từ khóa “Business Card” vào ô tìm kiếm phía bên phải và nhấn Enter. Word sẽ hiện ra nhiều mẫu card visit để bạn lựa chọn.

Bước 2: Lựa chọn mẫu card ưng ý

Tiếp theo, lướt qua danh sách các mẫu có sẵn và chọn ra một thiết kế mà bạn cảm thấy thích hợp với phong cách và yêu cầu của mình. Mặc dù các mẫu trong Word có thể hạn chế về số lượng và thiết kế, nhưng bạn vẫn có thể tìm thấy một mẫu phù hợp với sở thích cá nhân.

Bước 3: Tạo card visit từ mẫu đã chọn

Khi đã chọn được mẫu card mà bạn yêu thích, hãy nhấp vào mẫu đó và phóng to nó ra để xem rõ hơn. Sau khi quyết định, bạn nhấn vào nút “Create” để xác nhận lựa chọn của mình. Quá trình này sẽ đưa bạn đến một trang mới với nhiều yếu tố có thể tùy chỉnh khác.

Bước 4: Chèn logo vào mẫu card

Nếu mẫu card mà bạn đã chọn có khu vực dành riêng cho logo, hãy nhấp chuột vào đó. Sau đó, vào tab “Insert” trên thanh công cụ, chọn “Picture” và tìm đến vị trí lưu trữ logo mà bạn muốn chèn vào. Nhấn “Insert” để đưa logo vào mẫu thiết kế. Đảm bảo rằng kích thước và vị trí của logo phù hợp với tổng thể thiết kế.

Bước 5: Điều chỉnh thông tin sao cho phù hợp

Cuối cùng, bạn hãy điền thông tin cần thiết vào các vị trí đã được đánh dấu trên mẫu thiết kế. Loại bỏ các thông tin không cần thiết và thay thế bằng dữ liệu cá nhân của bạn, như tên, chức vụ và thông tin liên lạc. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các yếu tố như font chữ, kích thước và màu sắc để đảm bảo rằng card visit của bạn nổi bật và hài hòa về tổng thể.

Với những bước trên, bạn sẽ có được một tấm card visit hai mặt ưng ý và chuyên nghiệp để sử dụng. Hãy chú ý kiểm tra lại mọi thông tin trước khi in để tránh những lỗi không đáng có!

• Hướng dẫn cụ thể cách in 2 mặt trong excel không bị ngược dễ dàng thực hiện
  

Cần lưu ý những gì khi thực hiện việc in name card 2 mặt

Thông thường name card sẽ có hai mặt, nhiều xưởng in có sẵn máy muốn làm card 2 mặt nhưng vẫn không biết làm thế nào? Hoặc biết cách làm nhưng làm không đẹp. Dưới đây chính là một số những lưu ý khi các bạn in card 2 mặt.

Chọn phần mềm thiết kế

Việc thiết kế name card bằng Word khá đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo ra những sản phẩm chuyên nghiệp hơn, việc sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên dụng như Photoshop hay Adobe Illustrator là lựa chọn tốt nhất. Khi hoàn tất thiết kế, bạn có thể xuất file dưới định dạng như .cdr (Corel Draw), .ai (Adobe Illustrator) hoặc .psd (Adobe Photoshop).

Chọn công nghệ in phù hợp

Một yếu tố quan trọng trong quá trình in name card chính là công nghệ in. Thông thường, với số lượng in lớn, công nghệ được ưa chuộng nhất là in offset. Công nghệ này không chỉ giúp in ấn đẹp mắt mà còn bảo đảm màu sắc giữa hai mặt của name card không bị lệch.

Ngoài in offset, bạn cũng có thể chọn các phương pháp in khác như in kỹ thuật số hoặc in phun, tùy thuộc vào chất liệu của name card. Ví dụ, đối với name card làm bằng kim loại hoặc yêu cầu ép nhũ, bạn cần lựa chọn công nghệ in phù hợp hơn để đảm bảo chất lượng.

Tiến hành in

Thời gian in name card phụ thuộc vào số lượng bản in mà bạn yêu cầu. Tuy nhiên, quy trình này không tốn quá nhiều thời gian, thường chỉ mất từ một đến vài ngày để hoàn thành.

Cán màng bảo vệ

Sau khi in xong, một bước quan trọng tiếp theo là cán màng bảo vệ. Các loại cán màng như cán mờ, bo góc, ép nhũ hay rập nổi không chỉ bảo vệ bề mặt name card mà còn giúp màu sơn bền hơn và chống nước nhẹ, tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm.

Đóng hộp và vận chuyển

Bước cuối cùng trong quy trình này là đóng gói name card để vận chuyển đến tay khách hàng. Một hộp thường chứa khoảng 100 tấm name card, được đóng gói cẩn thận để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo nhất.

• Cùng Alona tìm hiểu về cách bỏ giấy vào máy in cho người mới
  

Những nội dung cần có trong name card

Một số thông tin cần phải có trên name card 2 mặt:

• Tên công ty, doanh nghiệp
• Logo công ty
• Chức danh của khách hàng
• Địa chỉ công ty
• Trang web công ty hoặc mạnh xã hội khác….

Hi vọng bài viết trên đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách in name card 2 mặt bằng máy in. Nếu bạn muốn biết thêm hoặc sử dụng thêm dịch vụ hay sản phẩm in ấn nào đó thì hãy tham khảo Alona, nơi có thể giải quyết được các vấn đề về in ấn mà bạn đang gặp phải.

Xem ngay các bài viết liên quan in ấn nổi bật của Alona:

• In túi vải đay, Xưởng sản xuất may túi vải đay in Logo thương hiệu
• Xưởng may túi vải với đa dạng mẫu mã cho khách hàng lựa chọn

Phi hành gia Alona được sinh ra trên một hành tinh nhỏ trong dải Ngân Hà, nơi đêm nào bầu trời cũng rực rỡ ánh sao. Từ bé đã say mê chiêm ngưỡng bầu trời đêm, tự hỏi về những bí ẩn ngoài kia. Với niềm đam mê khám phá, Phi hành gia Alona tin rằng con người có thể vượt qua mọi giới hạn để chạm đến những ước mơ tưởng chừng không thể...