Bộ ấn phẩm văn phòng gồm những gì? Lợi ích to lớn của ấn phẩm văn phòng?

1,332 lượt quan tâmThứ năm, 13/07/2023Phi hành gia Alona

Bộ ấn phẩm văn phòng chính là công cụ để thể hiện sự chuyên nghiệp, sáng tạo và ghi lại hình ảnh của doanh nghiệp, khiến khách hàng có niềm tin, sự tín nhiệm với công ty. Bộ ấn phẩm và phòng là các ấn phẩm như in thẻ tên nhân viên, in name card, in sổ tay,... Hãy cùng Alona tìm hiểu xem tác dụng của ấn phẩm văn phòng cho các doanh nghiệp như thế nào nhé.

Vai trò của những ấn phẩm văn phòng

Bộ ấn phẩm văn phòng mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp, công ty trong quá trình sử dụng. Hầu hết các công ty lớn thường rất chú trọng đến bộ ấn phẩm văn phòng và rất đầu tư cho nó. Một số lợi ích cụ thể có thể biết đến như:

• Góp phần quảng bá thương hiệu cho các công ty, doanh nghiệp.

• Thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp.

• Nâng cao giá trị của công ty.

• Giúp tạo điểm nhấn riêng biệt đối với các đối tác.

• Góp phần thúc đẩy doanh thu.

Bộ ấn phẩm văn phòng bao gồm những gì?

Bộ ấn phẩm văn phòng là tổng hợp những ấn phẩm được sử dụng thường xuyên và đem lại nhiều lợi ích trong các hoạt động, kế hoạch của công ty, doanh nghiệp. Có hai ẩn phẩm đó là: bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản và bộ ấn phẩm đầy đủ. Để trao đổi, giao tiếp với đối tác, bổ trợ cho kinh doanh đạt kết quả tốt nhất, không thể thiếu những ấn phẩm văn phòng chất lượng.

• Tham khảo thêm: Dịch vụ in catalogue TP.HCM chất lượng, chuyên nghiệp

Bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản

Bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản bao gồm:

• Name card

• Tiêu đề thư

• Phong bì thư (cỡ to, cỡ nhỏ)

Đây là những thứ cơ bản nhất để tạo nên một bộ ấn phẩm văn phòng. Tuy nhiên để chuyên nghiệp doanh nghiệp, tư nhân nên sử dụng bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ để tăng sự chuyên nghiệp, tăng độ tin cậy với đối tác khách hàng. Đó cũng chính là công cụ gián tiếp để marketing cho công ty, doanh nghiệp.

• Tham khảo: In card visit, in name card chất lượng và uy tín tại Alona

Bộ ấn phẩm văn phòng đầy đủ

Một bộ ấn phẩm văn phòng hoàn chỉnh sẽ bao gồm:

• Danh thiếp

• Bao thư, phong bì (cỡ to, cỡ nhỏ)

• Tiêu đề thư

• Thiệp chúc mừng …

• Đồng phục của nhân viên

• Các loại hóa đơn, thuế …

• Thẻ nhân viên

• Giấy mời

• Hồ sơ lưu trữ của công ty, nhân viên

• Folder

• Mẫu sổ công tác, kế hoạch

• Chữ ký email…

Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp, cá nhân có thể chọn những bộ ấn phẩm văn phòng khác nhau. Phù hợp với nhu cầu sử dụng và không cần thiết in trọn một bộ ấn phẩm đầy đủ.

• Tìm hiểu thêm: In túi giấy kraft - Mang đến sự độc đáo cho sản phẩm của bạn

Lưu ý khi thiết kế ấn phẩm văn phòng

Để đem lại kết quả tốt nhất khi thiết kế, in ấn bộ ấn phẩm văn phòng. Đơn vị sản xuất cùng khách hàng cần lưu ý những điều sau đây:

• Sử dụng kích thước phù hợp: Khách hàng nên chú ý kích thước của sản phẩm phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng.

• Lựa chọn font chữ phù hợp: Mỗi sản phẩm không nên dùng quá 3 font chữ khác nhau. Font chữ sử dụng cần đồng bộ trên tất cả các ấn phẩm văn phòng để mang lại hiệu quả tốt nhất.

• Đồng bộ về màu sắc: Màu sắc dùng để in ấn phẩm dùng trong văn phòng cũng cần được đồng bộ trên tất cả các sản phẩm. Nhằm tạo sự thống nhất và nâng cao khả năng nhận diện cho thương hiệu.

• Hình ảnh minh họa của bộ ấn phẩm: Thông thường sẽ là logo của công ty, doanh nghiệp. Nếu hình ảnh này trở nên phổ biến, thương hiệu sẽ được nhận diện và biết đến nhiều hơn.

• Bố cục hợp lý: Cần chú trọng đến bố cục của các ấn phẩm, thông tin in trên sản phẩm để mang lại sự đồng nhất, dễ hiểu khi tiếp cận.

Một số mẫu ấn phẩm văn phòng tại Alona

Hiện nay bộ ấn phẩm văn phòng của Alona được nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm. Một ấn phẩm văn phòng đẹp không chỉ hấp dẫn người dùng, mà còn là một công cụ marketing hiệu quả cho công ty, doanh nghiệp. Một công ty có thể thể hiện sự chuyên nghiệp, của mình qua bộ ấn phẩm văn phòng. Khách hàng có thể tham khảo các bộ ấn phẩm qua website của Alona bán các bộ ấn phẩm văn phòng.

• Tham khảo: Những mẫu tờ rơi khai trương độc đáo - Ấn phẩm không thể thiếu ngày khai trương

Thiệp Mời Thẻ Nhân Viên Bảng Tên

Tại sao nên chọn dịch vụ in ấn phẩm văn phòng tại Alona?

Bộ ấn phẩm văn phòng có đặc thù trong thiết kế. Bởi vậy mà doanh nghiệp cần chọn nơi thiết kế uy tín và có kinh nghiệm trong ngành in ấn. Alona tự tin rằng sẽ mang đến cho quý khách một bộ ấn phẩm tuyệt vời nhất. Lựa chọn dịch vụ thiết kế và in ấn phẩm thường là giải pháp của các công ty, doanh nghiệp. Alona có một đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Những sản phẩm rất độc đáo, đa dạng, truyền tải được thông điệp của thương hiệu. Với kinh nghiệm dồi dào đội ngũ của Alona sẽ đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, trong một khoảng thời gian nhanh nhất. Giúp doanh nghiệp tối đa hoá chi phí và thời gian, kèm theo đó là dịch vụ giao hàng tận nơi, tư vấn và thiết kế miễn phí. Ngoài ra Alona còn lắng nghe ý tưởng và xây dựng theo nhu cầu của khách hàng, để tạo ra những sản phẩm mang đậm màu sắc của công ty, doanh nghiệp.

Qua bài viết người đọc có thể hiểu bao quát về bộ ấn phẩm văn phòng. Để có những chọn lựa hợp lí của riêng mình, có thêm sự hiểu biết và thêm tầm nhìn mới cho bản thân về bộ ấn phẩm văn phòng hi vọng rằng người đọc đã tìm được ý tưởng của riêng mình.

• Tìm hiểu thêm về Standee - Một ấn phẩm thể hiện sự chuyên nghiệp: https://alona.vn/cac-loai-standee/