In bị lệch khổ giấy: Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

1,890 lượt quan tâmThứ hai, 12/08/2024Phi hành gia Alona

Trong in ấn, gặp tình trạng in bị lệch khổ giấy là chuyện khá thường xuyên. Đó là lúc mà máy in bị lệch lề, chữ bị nghiêng, lệch sang một bên. Dưới đây hãy cùng Alona tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả tình trạng in bị lệch này nhé.

In bị lệch khổ giấy: Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

Nguyên nhân gây ra việc in bị lệch khổ giấy

Máy in bị lệch khổ thường là lệch trái - phải, lệch trên - dưới. Lỗi này có thể khiến cho bản in của bạn không được như ý, sai sót, thiếu chữ và kém thẩm mỹ. Dưới đây là một số nguyên nhân in bị lệch khổ giấy mà chúng ta có thể tham khảo:

Chưa thiết lập cỡ giấy trên máy in

Trước khi đưa vào in bạn cần kiểm tra cài đặt hiện tại của máy in là dành cho cỡ giấy nào. Nếu như đang in A4 mà chuyển sang giấy A3 thì sẽ bị lệch.

Chưa thiết lập cỡ giấy trên máy in

Sử dụng sai loại giấy in

Nếu bạn dùng sai giấy in thì cũng có thể dẫn đến tình trạng in bị lệch khổ giấy. Khi đó, nếu khổ giấy không khớp hoặc giấy bị nhăn… sẽ dễ bị lệch khổ.

Sử dụng sai loại giấy in

Khổ giấy chưa được căn chỉnh

Đặt khổ giấy nhưng không căn chỉnh là lý do tiếp theo khiến cho khi in bị lệch khổ. Nếu bạn dùng máy in sau, có thể lúc trước khổ giấy đang được căn chỉnh theo một định dạng khác.

Cho nên nếu chúng ta không kiểm tra cài đặt để chỉnh sửa lại theo mong muốn, khi in ra đang lưu cài đặt cũ thì sẽ khiến cho khổ giấy bị lệch.

Khổ giấy chưa được căn chỉnh

Lệch khay đựng giấy

Khay đựng giấy để trong máy in phục vụ cho việc cung cấp giấy cho bản in. Nếu như khi xếp giấy vào khay để lệch vị trí, vậy thì khi mực in hạ xuống cũng sẽ bị lệch.

Lệch khay đựng giấy

Mặt cảm biến máy in bị bẩn

Cảm biến là phần quan trọng của máy in để đảm bảo kiểm tra vị trí đặt giấy trong máy. Khi máy cảm biến bị bẩn, thì cảm ứng trên máy không hoạt động được nhanh nhạy. Chính vì thế nó ảnh hưởng đến chức năng nhận biết vị trí đặt giấy, từ đó dẫn đến việc in bị lệch khổ giấy.

Mặt cảm biến máy in bị bẩn

• Bài viết liên quan: Tìm hiểu nguyên nhân khiến máy in lệch khổ giấy và cách chỉnh máy in full giấy chi tiết

Cách khắc phục việc in bị lệch khổ giấy

Khi in bị lệch khổ giấy thì bạn không cần lo lắng, điều quan trọng là chúng ta cần phải tỉnh táo để xử lý:

Kiểm tra khay giấy, loại giấy

Cả khay giấy và loại giấy đều có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng bản in và khiến giấy in bị lệch khổ:

• Nếu khay giấy bị xếp lệch thì khi in ra sẽ không đúng lề, trường hợp này thường xảy ra khi chúng ta bỏ giấy vào mà quên kiểm tra, dẫn đến toàn bộ khay giấy bị lệch.
• Vì vậy hãy kiểm tra khay giấy, loại giấy xem có đúng với tiêu chuẩn in ấn hay chưa. Nếu chưa hãy điều chỉnh khay giấy hoặc thay loại giấy khác.

Kiểm tra khay giấy, loại giấy

Vệ sinh máy in

Chú ý tránh in bị lệch khổ giấy thì cần vệ sinh máy in định kỳ. Đảm bảo máy in không bị bẩn, cảm biến có thể dùng tốt.

Vệ sinh máy in cũng giúp bạn kiểm tra được các linh kiện bên trong và kiểm soát tính hình hoạt động của máy in.

Lưu ý nếu không có chuyên môn về vệ sinh máy tin thì bạn cần phải liên hệ các đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Vệ sinh máy in

Lưu ý thiết lập khổ giấy khi in

Trước khi in ấn để tránh in bị lệch khổ giấy thì bạn cần phải căn chỉnh và thiết lập tại khổ in. Trường hợp bạn muốn in trên các loại giấy khác nhau với các thông số in ngang in dọc khác nhau thì đều cần phải hiệu chỉnh lại thông số.

Nhờ vậy chúng ta sẽ đảm bảo file được in ra là cân đối và đúng với những gì bạn đang muốn in ấn.

Lưu ý thiết lập khổ giấy khi in

Trên đây là thông tin về nguyên nhân và cách giải quyết khi in bị lệch khổ giấy mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn. Để tìm hiểu thêm về các dịch vụ in ấn, các bạn có thể truy cập vào website https://alona.vn/ của chúng tôi để cập nhật thêm các thông tin bổ ích bạn nhé.

• Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách tẩy mực in trên giấy hiệu quả ngay tại nhà