Bạn muốn in ấn gì ?
Kích thước bì thư tiêu chuẩn cho A4, A5, A6 là bao nhiêu?
Bì thư là ấn phẩm văn phòng được sử dụng phổ biến, phục vụ cho các công việc văn thư của doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng kích thước bì thư không chỉ đảm bảo tài liệu được bảo quản an toàn, chuyên nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bưu chính và ấn tượng đầu tiên của người nhận. Bài viết này của In ấn Alona sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại kích thước bì thư phổ biến (A4, A5, A6,...) và cách chọn lựa phù hợp cho mọi nhu cầu gửi thư hay tài liệu văn phòng.
Kích thước phong bì tiêu chuẩn
Chọn đúng kích thước phong bì là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tài liệu của bạn được gửi đi an toàn, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Tại Việt Nam, các kích thước bì thư thường được thiết kế để phù hợp với các khổ giấy tiêu chuẩn như A4, A5, A6.
Kích thước bì thư A4
Giấy A4 (210 x 297mm) là khổ giấy phổ biến nhất trong văn phòng (đựng tài liệu A4, hoặc profile, catalog, brochure công ty) hoặc sử dụng trong đời sống hàng ngày.
Kích thước tiêu chuẩn của bao thư A4 là 340mm x 250mm (dài x rộng), phần nắp phong bì thường được thiết kế là 35mm, nắp gập được đặt ngay cạnh chiều rộng của bì thư.
Ưu điểm của bì thư A4:
- Kích thước lý tưởng để đựng tài liệu, giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn, báo cáo, giấy mời…
- Kích thước phổ biến, phù hợp sử dụng hằng ngày.
- Dễ dàng in ấn.
- Bao thư A4 tạo cảm giác chuyên nghiệp, lịch sự.
Nhược điểm của bì thư A4
- Kích thước tương đối lớn nên đôi khi sẽ gặp khó khăn trong vận chuyển và tốn nhiều cước phí hơn so với các loại bì thư có kích thước nhỏ hơn.
- Chi phí in ấn cao hơn.
- Kích thước bao thư A4 sẽ chỉ phù hợp với các tài liệu có kích thước lớn, nếu dùng với các tài liệu nhỏ sẽ gây lãng phí, thừa diện tích.
Kích thước bì thư A5
Giấy A5 (148 x 210mm) là khổ giấy nhỏ hơn A4, thường dùng cho các loại thiệp, ghi chú, hoặc tài liệu ngắn gọn.
Kích thước bì thư A5 là 230mm x 160mm (dài x rộng), nắp phong bì có kích thước 30mm.
Ưu điểm của bì thư A5
- Kích thước nhỏ gọn, phù hợp dùng để đựng, lưu trữ, bảo quản các tài liệu cá nhân, thư từ, tài liệu quảng cáo,...
- Tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển hơn so với bì thư A4.
- Phù hợp với nhiều mục đích sử dụng như gửi thư từ, tài liệu, thẻ quà tặng,...
- Bì thư A5 mang lại sự chuyên nghiệp và thanh lịch.
Nhược điểm của bì thư A5
- Kích thước nhỏ nên chỉ phù hợp với các tài liệu mỏng, không đựng được nhiều giấy tờ.
- Dễ bị thất lạc trong quá trình vận chuyển, bảo quản.
Kích thước bì thư A6
Giấy A6 (105 x 148mm) là khổ giấy nhỏ nhất trong các loại phổ biến, thường dùng cho bưu thiếp, tài liệu mỏng hoặc các vật dụng có kích thước siêu nhỏ.
Kích thước của bao thư A6 là 220mm x 120mm hoặc 190mm x 110mm, kích thước nắp gấp là 30mm.
Ưu điểm của bì thư A6:
- Vừa vặn hoàn hảo với giấy A6, đựng được các vật nhỏ như danh thiếp, voucher,...
- Rất nhỏ gọn và kinh tế khi gửi thư.
Nhược điểm của bì thư A6:
- Hạn chế về không gian, không thể chứa thêm nhiều tài liệu khác.
Các loại phong bì phổ biến
Phong bì không chỉ có sự khác nhau về kích thước mà còn rất nhiều loại về hình dáng, thiết kế. Dưới đây là 7 loại phong bì được sử dụng phổ biến nhất.
Phong bì nắp vuông
Loại phong bì này nổi bật với phần nắp được thiết kế theo hình vuông cân đối, tạo cảm giác hiện đại và tối giản. Phong bì nắp vuông thường được ưa chuộng cho các sự kiện trang trọng, thiệp mời cưới, hợp đồng, tài liệu quảng cáo, thông báo cho khách hàng,...
Phong bì nắp chữ V
Phong bì nắp chữ V (hay còn gọi là phong bì cánh bướm) có phần nắp được cắt xéo tạo thành hình chữ V hoặc hình tam giác nhọn, mang lại vẻ ngoài độc đáo và thanh lịch. Kiểu phong bì này thường được sử dụng cho thiệp mời nghệ thuật, thiệp chúc mừng hoặc các thư từ cá nhân muốn tạo điểm nhấn khác biệt.
Phong bì thông thường
Đây là loại phong bì phổ biến nhất, có phần nắp hình chữ nhật với một cạnh dài để dán kín. Phong bì thông thường được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động gửi thư từ hàng ngày, văn phòng phẩm, hóa đơn, hoặc các tài liệu thông báo đơn giản.
- Xem ngay: Các phần mềm thiết kế tờ rơi thông dụng nhất
Phong bì vuông
Đúng như tên gọi, phong bì vuông có cả bốn cạnh bằng nhau, tạo nên hình vuông bất đối xứng. Loại phong bì này thường được dùng để đựng các loại thiệp mời đặc biệt, ảnh hoặc những vật phẩm nhỏ có hình vuông, mang lại sự phá cách so với phong bì chữ nhật truyền thống.
- Có thể bạn quan tâm: Cách làm bao thư handmade đơn giản tại nhà
Phong bì nhỏ
Phong bì nhỏ là những chiếc phong bì có kích thước khiêm tốn, thường chỉ đủ để đựng một chiếc thẻ quà tặng, thẻ ATM, hoặc một ghi chú ngắn gọn. Chúng rất tiện dụng cho các mục đích cá nhân, các cửa hàng bán lẻ tặng kèm cho khách hàng hoặc để đính kèm vào các món quà nhỏ.
Phong bì nắp gài
Phong bì nắp gài được thiết kế với một phần nắp có khóa gài hoặc chốt kim loại, giúp bảo mật nội dung bên trong mà không cần sử dụng keo dán. Loại phong bì này thường được dùng phổ biến cho văn phòng, trường học và có thể tái sử dụng.
Phong bì tài liệu
Phong bì tài liệu là loại phong bì lớn, thường có kích thước tương đương hoặc lớn hơn A4, và có thể có phần mở rộng ở cạnh bên để chứa các tập tài liệu dày. Chúng được sử dụng để gửi hồ sơ, báo cáo, bản vẽ kỹ thuật hoặc các tài liệu quan trọng cần được bảo vệ và vận chuyển an toàn.
Kết luận
Việc lựa chọn đúng kích thước bì thư và kiểu dáng phong bì phù hợp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần quan trọng vào hiệu quả truyền thông của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ in bì thư tiêu chuẩn, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với In ấn Alona để được tư vấn miễn phí. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có nhiều năm kinh nghiệm cùng với công nghệ in ấn hiện đại, Alona không chỉ tư vấn tận tình từ khâu lên ý tưởng, thiết kế mà còn đảm bảo chất lượng in ấn của sản phẩm để mang đến cho bạn những mẫu bì thư đẹp mắt và độc đáo nhất.
- Khám phá ngay: 33+ Mẫu bao thư đẹp 2025
Phi hành gia Alona được sinh ra trên một hành tinh nhỏ trong dải Ngân Hà, nơi đêm nào bầu trời cũng rực rỡ ánh sao. Từ bé đã say mê chiêm ngưỡng bầu trời đêm, tự hỏi về những bí ẩn ngoài kia. Với niềm đam mê khám phá, Phi hành gia Alona tin rằng con người có thể vượt qua mọi giới hạn để chạm đến những ước mơ tưởng chừng không thể...
Thẻ
