Hướng dẫn cụ thể cách thay giấy máy in bill đơn giản, dễ hiểu

1,355 lượt quan tâmThứ tư, 07/08/2024Phi hành gia Alona

Bạn đang có một chiếc máy in bill nhưng chưa biết cách thay giấy in như thế nào? Hay bạn loay hoay không biết mình đã lắp giấy in hóa đơn đúng hay chưa? Đừng lo lắng, sau đây Alona sẽ hướng dẫn bạn cách thay giấy máy in bill chỉ với 5 bước đơn giản.

Thay giấy in cho máy in hóa đơn không quá khó. Để đảm bảo máy in có thể hoạt động bình thường sau khi thay giấy thì bạn cần phải chú ý và thực hiện theo các bước dưới đây

Thay giấy máy in bill đơn giản chỉ với 5 bước

Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in thích hợp với máy in

Điều dường như rất đơn giản nhưng lại hay là lỗi thường gặp nhất khi bắt đầu thay giấy in. Bạn cần lựa giấy in bill thích hợp với máy in hóa đơn của mình.Phải Đảm bảo rằng sau khi thay xong máy có thể hoạt động bình thường. Giấy in phải phù hợp cả về chiều rộng và chiều dài kể cả đường kính cuộn.

Đối với khổ rộng: hiện nay trên thị trường phổ biến 2 loại giấy đó là giấy in K57 (khổ in 57mm) và K80 (khổ in 80mm). Tùy vào từng dòng máy in mà bạn sử dụng để có thể lựa chọn khổ giấy in phù hợp.

Có rất nhiều kích thước cuộn giấy in để phù hợp với mục đích sử dụng như: phi 30mm, phi 38mm, phi 45mm,... Với máy nhỏ gọn có thể cầm tay như máy in bill taxi, máy pos ngân hàng thì nên chọn K57 với đường kính 30mm đến 38mm vì hộp đựng giấy của sản phẩm này có kích thước bé hơn máy in trên thị trường. Với máy in nhiệt khổ 80 thì hộc giấy sẽ lắp vưa hầu hết các khổ giấy có trên thị trường nhưng nếu máy của bạn là loại máy nhỏ thì chỉ nên lắp giấy cuộn tính tiền đường kính dưới 45mm.

Bước 2: Tắt nguồn và mở nắp máy in hóa đơn để đảm bảo sự an toàn

Sau khi đã chọn xong giấy in thì việc tiếp theo bạn cần làm đó là mở nắp máy in hóa đơn. Và để đảm bảo sự an toàn trong quá tình lắp giấy in cho máy in bill thì bạn cần phải tắt nguồn hoặc rút nguồn máy in ra trước. Tránh trường hợp chập mạch gây hư hỏng máy hoặc gây ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn

Bước 3: Đặt cuộn giấy in bill đúng chiều vào máy

Với bước này, khi đặt giấy in bill vào máy bạn cần chú ý đặt cuộn giấy in ngửa lên và kéo thừa ra một đoạn giấy về phía ngoài máy và sau đó mới đóng nắp máy in.

Tuy nhiên, trong quá trình đặt giấy in người dùng dễ lắp ngược giấy in và dẫn đến tình trạng in không ra chữ. Vì vậy để xác định đúng bề mặt của giấy in thì bạn có thể dùng đến móng tay để cà nhẹ nhàng lên bề mặt giấy nếu xuất hiện vệt đen tại vị trí cà qua thì mặt đó sẽ nằm phía dưới của máy để tiếp xúc với đầu in

Tùy vào từng dòng máy in hóa đơn mà sẽ có máy có trục giấy và có máy thì sẽ không có. Bạn cần luồng chiếc trục này qua lõi cuộn giấy in hóa đơn rồi lắp đặt với loại máy có trục. Thanh trục có chức năng giúp giữ giấy cố định, hạn chế tình trạng giấy bị xê dịch hay giấy bị lệch trong lúc in hóa đơn

Bước 4: Đóng nắp máy và bật nguồn

Sau khi thay giấy xong ở bước 3, tiến hành đóng nắp máy in và bật lại nguồn hoặc kết nối lại nguồn điện nếu bạn rút nguồn điện ở bước 2.

Bước 5: Thực hành feed giấy in kiểm tra (nhấn nút feed trên máy in)

Khi bật nguồn máy in, bạn nhấn nút feed trên thân máy in của bạn sau đó giữ nút feed này 4-5 giây rồi mới thả tay ra. Nếu bạn đặt giấy in đúng cách thì sau khi thao tác máy in sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra ngoài và máy in sẽ thông báo rằng “Print test thành công” và không báo lỗi.

Trường hợp nếu như máy in hóa đơn phát ra tiếng kêu báo lỗi hoặc máy in không thể in ra nội dung “Print test” thì có điều đó có nghĩa bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn cho máy in và cần phải lắp lại theo hướng dẫn thay giấy in ở trên.

Các bước thay giấy máy in bill

Bài viết xem thêm: Cách tẩy mực in trên giấy với các bước hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu

Lỗi thường thấy khi thay giấy máy in bill

Vậy đâu sẽ là những lỗi bạn thường gặp khi lắp giấy cho máy in bill hóa đơn? Đây chính là câu trả lời cho bạn:

Không thể in được hóa đơn dù đã lắp giấy xong

Vì nguồn điện lỏng hoặc quên cắm, quên bật nguồn máy lại.
Dây cáp kết nối giữa máy in và máy chủ bị lỏng dẫn đến máy không nhận được lệnh in hóa đơn

Do đó bạn phải kiểm tra thử xem nguồn điện lẫn dây cáp kết nối giữa máy in và máy chủ có bị hỏng hay quên cắm hay không.

Không đóng được nắp của máy in bill

Nguyên nhân là do bạn đã chọn sai giấy in bill với đường kính cuộn lớn hơn sức chứa máy. Và cách khắc phục lỗi lầm đơn giản nhất chính là chọn lựa và mua lại giấy in mới chính xác hơn.

Không tự động cắt hóa đơn sau khi in

Sai kích cỡ
Bị lệch dao cắt hoặc bị hỏng
Chưa cài đặt chế độ tự động cắt giấy cho máy in

Cách sửa chữa:

Kiểm tra lại kích cỡ giấy in, lựa chọn loại giấy có kích cỡ phù hợp

Điều chỉnh để dao cắt không bị lệch, hoặc nếu dao cắt hỏng thì có thể thay bằng con dao mới

Hóa đơn in ra trắng trơn

Và để khắc phục rủi ro này bạn cần phải:

Tắt nguồn và mở nắp máy in ra
Tiếp đến, đặt ngược cuộn giấy bên trong máy lại, thế là xong bạn nhé.
Lỗi thường thấy khi thay giấy bill

Những lỗi thường thấy khi in bill

Trên đây Alona đã giới thiệu đến bạn cách thay giấy in bill cực kì đơn giản và dễ thao tác. Hy vọng qua bài viết bạn có thể tự thay giấy in cho máy in hóa đơn của mình nhé!

Nếu bạn cần tư vấn thêm bất cứ thông tin hay câu hỏi gì, hãy liên hệ https://alona.vn/ để được hỗ trợ.

Tìm hiểu thêm: Cách sử dụng giấy in chuyển nhiệt để áp dụng lên các vật phẩm như ly, cốc, quần áo,..

Phi hành gia Alona được sinh ra trên một hành tinh nhỏ trong dải Ngân Hà, nơi đêm nào bầu trời cũng rực rỡ ánh sao. Từ bé đã say mê chiêm ngưỡng bầu trời đêm, tự hỏi về những bí ẩn ngoài kia. Với niềm đam mê khám phá, Phi hành gia Alona tin rằng con người có thể vượt qua mọi giới hạn để chạm đến những ước mơ tưởng chừng không thể...

Phi hành gia Alona

Thẻ