Mẹo hay: Chỉnh máy in in full giấy chỉ trong vài bước đơn giản

1,838 lượt quan tâmThứ hai, 05/08/2024Phi hành gia Alona

Máy in không in đúng kích thước giấy có thể gây rắc rối lớn trong công việc. Khám phá cách chỉnh máy in full giấy chỉ trong vài bước đơn giản, giúp bản in của bạn hoàn hảo và không còn lỗi khổ giấy nữa.

Nguyên nhân máy in khi in bị sai khổ giấy

Máy in bị sai khổ giấy có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là những nguyên nhân chính và cách nhận diện:

• Cài đặt khổ giấy không đúng trong phần mềm: Khi bạn chọn kích thước giấy không chính xác trong các phần mềm như Word hoặc Excel, bản in có thể không khớp với giấy thực tế. Hãy kiểm tra lại cài đặt khổ giấy trong phần mềm và đảm bảo nó phù hợp với kích thước giấy bạn đang sử dụng.

Cài đặt kích thước giấy trong phần mềm Word.

• Thiết lập máy in không chính xác: Nếu máy in của bạn được cài đặt với kích thước giấy mặc định không khớp với giấy thực tế, điều này có thể dẫn đến việc in bị sai khổ giấy. Vì vậy, hãy kiểm tra cài đặt kích thước giấy trong phần mềm điều khiển của máy in và đảm bảo rằng nó khớp với giấy bạn đang sử dụng.

Kích thước giấy trên máy in là một thứ quan trọng cần được thiết lập.

• Giấy bị kẹt hoặc không đúng loại: Giấy bị kẹt trong máy in hoặc không phải loại giấy phù hợp có thể dẫn đến việc máy in không nhận diện đúng kích thước giấy. Đảm bảo giấy được đặt đúng cách trong khay và sử dụng loại giấy phù hợp.

Giấy bị kẹt trong máy in.

• Lỗi phần mềm hoặc trình điều khiển máy in: Lỗi phần mềm hoặc trình điều khiển máy in không tương thích có thể làm cho máy in không nhận diện đúng kích thước giấy. Cập nhật phần mềm và trình điều khiển máy in để đảm bảo tất cả các tính năng hoạt động chính xác.

Trình điều khiển máy in nên được cập nhật thường xuyên để máy in tương thích với phiên bản mới nhất.

Những nguyên nhân này có thể dẫn đến việc bản in không đúng kích thước giấy, vì vậy kiểm tra và điều chỉnh các cài đặt là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng bản in.

Tham khảo thêm bài viết liên quan:

• Hướng dẫn bạn cách in 2 trang trên 1 mặt giấy a4 đơn giản, dễ hiểu

Hướng dẫn chi tiết cách chỉnh máy in full giấy

Để đảm bảo máy in của bạn in đầy đủ trang mà không gặp phải lỗi về kích thước giấy, hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây. Những bước này sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề in bị cắt xén hoặc không đúng kích thước giấy.

Thao tác 1 - Kiểm tra cài đặt kích thước giấy trong máy in

Đầu tiên, hãy truy cập vào bảng điều khiển của máy in hoặc vào phần cài đặt máy in trên máy tính. Đảm bảo rằng kích thước giấy được thiết lập đúng theo loại giấy bạn đang sử dụng (như A4, Letter, v.v.).

Kiểm tra kích thước giấy trong cài đặt máy in là thao tác cần làm đầu tiên khi máy in gặp tình trạng bị lỗi trang.

Thao tác 2 - Điều chỉnh kích thước giấy trong ứng dụng in ấn

Mở tài liệu hoặc hình ảnh bạn muốn in và truy cập vào phần cài đặt in ấn của ứng dụng (Microsoft Word, Adobe Reader, v.v.). Chọn đúng kích thước giấy mà bạn đã cài đặt trong máy in. Nếu ứng dụng có tùy chọn “Fit to Page” hoặc “Scale to Fit”, hãy đảm bảo không chọn tùy chọn này nếu bạn muốn in chính xác theo kích thước giấy.

Điều chỉnh kích thước giấy trong ứng dụng in ấn.

Thao tác 3 - Cập nhật driver máy in

Để máy in của bạn luôn hoạt động tốt và không bị gặp gián đoạn gì, hãy đảm bảo rằng driver máy in của bạn đang ở phiên bản mới nhất. Truy cập trang web của nhà sản xuất máy in và tải xuống phiên bản driver mới. Cập nhật driver có thể giải quyết các vấn đề về kích thước giấy và cải thiện chất lượng in.

Cập nhật driver máy in

Thao tác 4 - Kiểm tra và căn chỉnh khay giấy

Cuối cùng, kiểm tra khay giấy của máy in. Đảm bảo giấy được đặt đúng cách và các khe giữ giấy được điều chỉnh phù hợp. Điều này giúp máy in kéo giấy chính xác và giảm thiểu nguy cơ bị cắt xén hoặc lệch kích thước.

Kiểm tra và căn chỉnh khay giấy.

Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn sẽ có thể in tài liệu và hình ảnh chính xác trên kích thước giấy mong muốn mà không gặp phải sự cố về khổ giấy.

• Bài viết liên quan: Hướng dẫn chi tiết in 4 trang trên 1 mặt giấy trong Word, PDF 

Lưu ý khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in

Khi thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả và tránh các vấn đề in ấn không mong muốn.

Kiểm tra kích thước giấy: Đảm bảo cỡ giấy bạn chọn trong cài đặt máy in phù hợp với cỡ giấy thực tế đang sử dụng. Nếu không, bạn có thể gặp lỗi khi in.

Hình ảnh kích thước các loại giấy in thực tế.

Cài đặt chính xác trong phần mềm: Các ứng dụng in ấn thường có tùy chọn để chọn cỡ giấy. Đảm bảo rằng cỡ giấy trong phần mềm khớp với cài đặt máy in.

Hình ảnh giao diện phần mềm cài đặt cỡ giấy.

Cập nhật driver máy in: Driver máy in lỗi thời hoặc không chính xác có thể gây ra vấn đề với cỡ giấy. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản driver mới nhất.

Hình ảnh giao diện cập nhật driver máy in.

Kiểm tra các thiết lập trên bảng điều khiển máy in: Nhiều máy in có bảng điều khiển cho phép điều chỉnh cỡ giấy. Đảm bảo rằng các cài đặt này được cấu hình đúng.

Hình ảnh bảng điều khiển của máy in với tùy chọn cỡ giấy.

Các lưu ý này sẽ giúp bạn tránh các lỗi in ấn và đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất. Hãy kiểm tra và điều chỉnh cài đặt thường xuyên để có trải nghiệm in ấn suôn sẻ.

Tóm lại, việc thiết lập cỡ giấy mặc định cho máy in là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng bản in và tránh lỗi không mong muốn. Để khám phá thêm các sản phẩm và giải pháp in ấn chất lượng, hãy ghé thăm Công ty in ấn Alona.