3 lưu ý quan trọng của in bìa kẹp hồ sơ công ty

Bìa kẹp hồ sơ là một sản phẩm văn phòng phẩm rất quan trọng mà dường như không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Hiện nay, việc in bìa kẹp hồ sơ của doanh nghiệp trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm sao để có một folder ấn tượng, độc đáo và thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Dưới đây sẽ là 3 lưu ý quan trọng của việc in bìa kẹp hồ sơ mà Alona muốn chia sẻ đến bạn đọc.

Bìa kẹp hồ sơ là gì và công dụng

Bìa kẹp hồ sơ hay còn được gọi Folder là một ấn phẩm thuộc bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Trước hết, nó được sử dụng để lưu giữ các tài liệu, giấy tờ quan trọng liên quan đến công việc được sử dụng nội bộ trong công ty. Ngoài ra, bìa kẹp hồ sơ cũng thường xuyên được sử dụng trong các giao dịch với khách hàng, kèm theo name card, catalogue, brochure,…Chính vì thế, nó đóng vai trò rất quan trọng với doanh nghiệp, thể hiện bộ mặt và uy tín của doanh nghiệp trước khách hàng.


Công dụng của bìa kẹp hồ sơ rất nhiều, nhưng quan trọng nhất phải kể đến 3 lợi ích sau:

  • Một Folder được thiết kế độc đáo và ấn tượng sẽ giúp thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó sẽ tạo nên cơ sở để khách hàng nhận thấy ngay sự vượt trội của doanh nghiệp bạn so với đối thủ để từ đó lựa chọn sản phẩm, dịch vụ của công ty.
  • Nó giúp các tài liệu bên trong được sắp xếp một cách ngăn nắp, gọn gàng và chuyên nghiệp để khách hàng dễ theo dõi thông tin. Nếu như các tài liệu được để một cách bừa bãi, lộn xộn thì rất dễ xảy ra thiếu sót dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng.
  • Bìa kẹp hồ sơ được xem như một profile của công ty bởi trên đó có đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp như lịch sử hình thành, sứ mệnh, mục tiêu chiến lược, các dịch vụ cung cấp, số điện thoại, hotline, fax,…Khách hàng sẽ dễ dàng tìm hiểu về công ty nếu như có ý muốn hợp tác chứ không cần phải mất nhiều thời gian tìm kiếm.

3 lưu ý quan trọng của in bìa kẹp hồ sơ


Hiện nay có rất nhiều xưởng in bìa kẹp hồ sơ nên sự lựa chọn của khách hàng là không thiếu. Tuy nhiên, khách hàng nên hiểu và chú ý 3 điểm cơ bản sau để có thể sở hữu được những folder ấn tượng nhất cho doanh nghiệp mình:

  • Về nội dung: bìa kẹp hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản và cần thiết của doanh nghiệp như quá trình hình thành và phát triển, tầm nhìn và sứ mệnh thương hiệu, mục tiêu chiến lược, các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh, cách thức liên lạc. Và đừng quên kèm theo những hình ảnh minh họa để tăng phần hấp dẫn cho Folder nhé!
  • Về hình thức: bìa kẹp hồ sơ nên có sự thống nhất và hài hòa về tổng thể, màu sắc, tông màu chính phụ, vị trí đặt logo, bố cục và thậm chí các chi tiết nhỏ nhất. Bạn không cần thiết kế quá rườm rà, phức tạp nhưng phải đủ tinh tế, độc đáo để tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.
  • Về chất lượng giấy in và quy cách in: thông thường khổ giấy in sẽ có kích thước 22.5 x 31.5cm, tay gấp 7cm để đảm bảo không làm quăn mép các tài liệu bên trong. Loại giấy được sử dụng là Bristol 300gsm cao cấp sáng màu, dễ nhìn, không thấm nước và áp dụng công nghệ in offset để tạo nên sản phẩm chất lượng tốt nhất.

Địa chỉ in bìa kẹp hồ sơ uy tín, chất lượng

Alona hân hạnh là một trong những địa chỉ in bìa kẹp hồ sơ uy tín, chất lượng hàng đầu mà khách hàng không nên bỏ lỡ. Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật am hiểu về công nghệ in ấn, nhân viên thiết kế trẻ trung, sáng tạo đảm bảo sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng và hài lòng tuyệt đối. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Alona nhé!